Storico del venduto
Trascina qui i file .xls / .xlsx esportati dal gestionale
(“Analisi giornaliera vendite”). Come per le giacenze: si importano subito,
anche più file insieme. I giorni già presenti vengono sostituiti, non duplicati.
Giorni caricati
Nessun dato in archivio.
Carica prima lo storico del venduto.
Andamento giornaliero (pezzi)
Profilo settimanale
Indice di vendita per giorno della settimana. 1,00 = giornata media. È il moltiplicatore usato nelle previsioni.
Stagionalità mensile
Prodotti
Imposta la Scorta % per ogni prodotto (obiettivo all’ordine successivo). Resta salvata per questo negozio.
File delle giacenze
Carica i file Situazione Giacenze del gestionale (uno per le sigarette e uno per le elettroniche). Oppure scarica il modulo, compilalo e ricaricalo.
Giacenze di magazzino
La giacenza si aggiorna da sola: − venduto a ogni caricamento dello storico e + quantità quando registri un ordine come ricevuto. Qui puoi fare le rettifiche.
Ordine automatico
Un solo passaggio: legge i file dalla cartella del PC (vendite + giacenze), genera l'ordine e salva gli Excel nella stessa cartella (e li scarica anche nel browser). Serve la cartella collegata in Impostazioni, su Chrome o Edge.
Genera ordine
Di default è l'ultimo mese di vendite (modificabile). Su quel periodo si calcolano medie e quantità; la stagionalità (Natale, festivi) usa comunque lo storico completo.
Ordini inviati
Segna un ordine come ricevuto per caricarne le quantità in giacenza.
Consegne
Orario del negozio
Regole adattive (per questo locale)
All'import dell'annuale l'app calibra da sola emivita, scorte, prodotti fermi e tetti in base allo storico di questo negozio. Ogni settimana si aggiornano in modo leggero. Nessun costo API.
Metodo di calcolo
Previsione
Storico completo: Natale/feste fisse → stessa data anni fa; Pasqua (data mobile) → allineata alla Pasqua di quegli anni.MULT / peso
La quantità DA ORDINARE è sempre arrotondata per eccesso (es. 3,1 → 4). MULT = pezzi per stecca. PESO solo per le sigarette (dal catalogo AAMS); le elettroniche si ordinano a stecca senza peso. Mult e Peso (sigarette) sono bloccati di default: spunta il flag per modificare. Override MULT/peso valgono per tutti i locali. Vendite e giacenze restano al pezzo.
Cartella automatica (PC del banco)
Import: i 4 file TGS (2 vendite + 2 giacenze) stanno in
C:\Export_TGS\ — premi Collega cartella import e scegli quella.
Export ordine: l'Excel unico (es. ordine221226.xls) va su
Desktop\ordini TGS. Premi Collega cartella ordini e seleziona il
Desktop: se manca, l'app crea ordini TGS.
Serve Chrome o Edge.
Pianificazioni ordine (settimanali)
All’orario impostato l’app importa da C:\Export_TGS, genera l’ordine
(tutte le categorie attive) e salva in Desktop\ordini TGS.
Usa + se il locale ordina più volte a settimana (es. mer→gio e gio→lun).
Su Windows crea un export TGS poco prima di ogni orario.
Archivio dati
I dati di questo locale sono salvati sul server e sincronizzati su tutti i dispositivi. Il backup serve solo se vuoi una copia tua.
Stato dell'applicazione
Sospendendo l'app, tutti gli utenti tranne il supervisor smettono di poter accedere e di leggere i dati, anche se hanno già una sessione aperta.
Locali
Utenti
Categorie prodotto
Solo supervisor: crea categorie globali (sigarette, gratta e vinci, gastronomia…). Valgono per tutti i locali. Gli altri utenti le usano e impostano orari in Impostazioni.
Registro attività
Chi entra nell'app e le azioni rilevanti (import, ordini, modifiche admin). Visibile solo al supervisor.